Contoh Format Surat Rasmi Kerajaan, Contoh & Muat Turun

Sekiranya anda bekerja dalam bidang swasta mahupun kerajaan ataupun masih bersekolah, adalah amat pening untuk anda mengetahui tentang surat rasmi. Format dia bagaimana, cara penulisannya. Dekat artikel kalini kami akan berkongsi mengenai surat rasmi, formatnya serta beberapa contoh surat rasmi untuk anda jadikan panduan.

Apa itu Surat Rasmi?

Surat rasmi merupakan surat yang ditulis atas dasar urusan rasmi. Sebagi contoh surat tidak hadir ke sekolah, surat permohonan, surat rayuan dan banyak lagi.

Surat Rasmi Kerajaan, Jabatan atau Institusi

Ada beberapa perkara yang kena ada dalam sesebuah surat rasmi. Maklumlah nama pun surat rasmi. Seperti yang kita semua tahu, tidak kira dalam apa juga bidang yang anda ceburi, surat rasmi merupakan salah satu alat komunikasi bertulis yang memainkan peranan yang penting dalam kerjaya masa kini.

Tidak seperti surat tidak rasmi, terdapat banyak benda yang berbeza antara keduanya.

Ia juga digunakan untuk membuat aduan, rayuan, permohonan dan senang cerita untuk tujuan rasmi. Ia bukan saja penting pada peperiksaan upsr, pt3, spm atau stpm, tetapi juga sering digunakan dalam kehidupan anda.

Format Surat Rasmi Kerajaan

Surat rasmi kerajaan merupakan rekod fizikal utama untuk menyampaikan maklumat, arahan dan keputusan secara rasmi di antara pejabat awam atau kepada orang awam dalam menjalankan fungsi dan aktiviti sesebuah pejabat awam.

Ia mestilah mengandungi tujuh elemen utama seperti yang digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Rekod Sektor Awam pada mukasurat 16 dan juga turut dijelaskan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007, Bahagian VI, Urusan Surat Kerajaan.

Berikut merupakan format surat rasmi kerajaan yang perlu ada.

Contoh Surat Rasmi Kerajaan

Berikut adalah contoh surat rasmi kerajaan setelah menngikut format di atas

Cara Buat Surat Rasmi

Nak buat surat rasmi selain kerajaan ni ada cara dia dan ada format dia. Sila rujuk format infografik cara buat surat rasmi ini sebagai panduan.

Jika kita tukarkan dalam bentuk contoh surat rasmi adalah seperti berikut:

Surat rasmi jenis aduan

==============================

Ahmad Bin Abdullah,

Lorong 1, Taman Waja,

45300, Sabak Bernam,

Selangor

________________________________________(garisanpanjang)_____________

Jabatan Kerja Raya Sabak Bernam

45300, Sabak Bernam,

Selangor. (Tarikh jarak.Selari dengan nama negeri)19 April 2019

Tuan,
Aduan Jalan Rosak di hadapan Rumah

Merujuk kepada perkara di atas, terdapat jalan rosak yang berlubang di hadapan rumah saya sebagai pengadu. Jalan rosak dan berlubang ini menyebabkan kesukaran kepada pengguna jalan raya untuk melalui jalan tersebut.

02. Kerosakan ini berlaku pada minggu lepas, sehingga menyebabkan beberapa kemalangan kecil berlaku di tempat tersebut.

03. Saya berharap agar pihak tuan dapat mengambil tindakan yang segera bagi membaiki jalan raya berlubang ini demi kesejahteraan masyarakat di sini.

Sekian, terima kasih.

Ahmad

___________

(Ahmad Bin Abdullah)

Kini setelah anda memahami konsep dan cara buat surat rasmi mengikut format yang betul, anda bolehlah mula menulis. Jom kongsikan contoh format surat kiriman rasmi ini kepada rakan lain yang mungkin ingin tahu bagaimana cara menulis surat kiriman rasmi yang betul.

Download Contoh Surat Rasmi

Berikut merupakan contoh template surat rasmi yang anda boleh download dan edit untuk kegunaan anda.

Contoh Surat Rasmi Untuk Permohonan

Surat Rasmi permohonan ini berguna bagi tujuan membuat permohonan untuk apa sahaja, seperti lawatan sambil belajar, mengadakan seminar, membuat lawatan dan sebagainya.

Download: Contoh Surat Rasmi Untuk Permohonan

Contoh Surat Rasmi Memohon Rayuan

Sekiranya permohonan anda ditolak, jangan putus asa. Cuba anda hantar surat rayuan. Berikut adalah contoh surat rasmi bagi proses rayuan. Sesuai juga digunakan untuk mendapatkan biasiswa, peluang melanjutkan pelajaran dan banyak lagi.

Download: Contoh Surat Rasmi Untuk Rayuan

Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah

Anak tak hadir ke sekolah? Contoh surat rasmi ini berguna sebagai panduan untuk ibu bapa yang ingin menulis surat rasmi bagi pihak anak-anak kerana tidak dapat hadir ke sekolah.

Download: Contoh Surat Rasmi Untuk Tidak Hadir Ke Sekolah

Boleh tengok 4 contoh surat tidak hadir ke sekolah. Ada banyak lagi jenis surat rasmi bagi mereka yang tidak hadir ke sekolah atas sebab lain.

Rangka Contoh Format Surat Rasmi

Ada beberapa perkara penting mengikut format yang perlu ada dalam surat rasmi. Antaranya ialah

Alamat pengirim (permulaan perkataan dalam huruf besar) (jangan lupa tanda koma di hujungnya) kemudian selang satu baris
Buat satu baris panjang melintang kemudian selang satu baris
Nama (jawatan) serta alamat penerima (permulaan perkataan dalam huruf besar)(alamat yang terakhir digariskan)
Tarikh (selari dengan alamat terakhir penerima) (bulan ditulis dalam huruf besar)
Kata ganti diri penerima (Tuan,)
Perkara / tajuk (permulaan perkataan dalam huruf besar dan digariskan)
Perenggan pertama – Tujuan menulis surat ini (tiada jarak perenggan, lihat contoh)
Perenggan ke-2 – Bagi perenggan kedua dan seterusnya mempunyai nombor serta tanda noktah. Jarakkan sedikit sebelum menulis
Perenggan ke-3 – Isi 1
Perenggan ke-4 – Isi 2
Penutup – terima kasih
Tandatangan pengirim (boleh ditulis nama secara bersambung atau tidak)
Nama penuh (huruf besar) dalam kurungan
Jawatan jika ada (permulaan perkataan dalam huruf besar)

Nak buat surat rasmi tapi tak tahu buat ayat? Dapatkan 51 template surat rasmi untuk memudahkan kerja anda sekiranya memerlukan surat rasmi. Hanya perlu edit semula bahagian tertentu dalam Microsoft Word sahaja.